Wanneer je je als organisator aanmeldt, neem je de organisatie van een dialoogtafel voor je rekening. Dat betekent dat je:
- 6 tot 8 deelnemers werft
- een gespreksleider regelt
- zorgt dat de gespreksleider de dialoogtraining in oktober volgt voor beginners of gevorderden
- een locatie regelt
- een gezellige tafel organiseert met een hapje en een drankje
- je aanmeldt als organisator via deze website (rubriek Dialoogtafel organiseren)
Zodra je aanmelding binnen is, zetten we "jouw tafel" op de website. Daar zetten we je contactgegevens bij.
In de week voorafgaand aan de Dag van de Dialoog kun je een informatiepakket ophalen bij De Schoor aan de Haagbeukweg 153. Dit bevat onder meer evaluatieformulieren en een declaratieformulier. Een organisator kan € 25 per tafel nà de Dag van de Dialoog op 9 november declareren voor gemaakte onkosten.
Tips voor een goede voorbereiding en een goed verloop
Voorbereiding algemeen
Zorg voor een aantrekkelijke en vooral rustige locatie met een aangename temperatuur.
Als je een tafel thuis organiseert, bedenk dan het volgende: je nodigt mensen uit in je eigen huis, zorg dat je weet wie er komt (in verband met veiligheid). Je kunt er voor kiezen om je tafel ergens anders te organiseren. Bijvoorbeeld op een meer openbare locatie als een buurtcentrum, een verenigingsgebouw, school, kerk of vraag een bedrijf in de buurt of je gebruik kunt maken van de bedrijfskantine (wie weet willen medewerkers wel deelnemen).
Een mooie gedekte tafel zorgt voor een goede stemming tijdens het gesprek.
Zorg voor een smakelijke maaltijd en houdt rekening met de diverse eetgewoonten. Je kunt zelf voor een eenvoudige maaltijd zorgen of de deelnemers vragen iets mee te nemen wat je met elkaar deelt. Als je de tafel ergens anders organiseert, kun je ook de eigenaar van de locatie vragen om je te "sponsoren" met een gedekte tafel. Het doel van de dialoog is een prettig gesprek en niet het samen eten van een uitgebreide maaltijd. De ervaring leert wel dat samen eten bijdraagt aan een prettig gesprek.
Voorbereiding m.b.t. het organiseren van een dialoogtafel en het uitnodigen van deelnemers
Nodig een gevarieerd gezelschap, bestaande uit 6-8 mensen van verschillende sekse, leeftijden en (culturele) achtergronden uit. Denk aan bewoners uit de buurt, leerlingen van een school, een politieagent of buurtregisseur, klanten of medewerkers van je organisatie of bedrijf, een winkelier, etc. Bedenk ook dat het interessant kan zijn om met mensen uit een ander deel van de stad te praten.
Informeer de genodigden over het doel van de dag (verwijs ze naar de website en/of geef ze een uitnodiging).
Probeer rekening te houden met hun persoonlijke wensen: het zijn gasten!
Zoek een gespreksleider die in staat is om het gesprek te leiden. Informeer hem/haar over de gang van zaken. Heb je geen gespreksleider? Neem dan contact op via info@almeredialoog.nl Misschien kunnen we je helpen.
Bel de deelnemers kort voor de Dag van de Dialoog op om hen aan de tafel te herinneren.
Luister naar eventuele zorgen (je hoeft geen oplossing aan te dragen, alleen maar te luisteren).
Geef altijd je tafel op via het aanmeldformulier op de website.